Program do faktur dla ryczałtu — od 0 zł
Ryczałtowcy nie potrzebują KPiR ani pełnej księgowości — wystarczy fakturowanie z KSeF i ewidencja przychodów. Mobilna Faktura Free (0 zł, 3 faktury/mies.) lub Mini (99 zł/rok bez limitu). Bez zbędnych modułów których nie używasz.
Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych jest najprostszą formą opodatkowania w Polsce. Nie prowadzisz KPiR, nie odliczasz kosztów, nie obliczasz podatku miesięcznie — płacisz stałą stawkę od przychodu (zwykle 8,5% lub 12%).
To oznacza, że nie potrzebujesz drogich programów księgowych. Programy typu wFirma (54-79 zł/mies.) lub iFirma (49 zł/mies.) z pełną księgowością online są dla ryczałtowca zbędnym wydatkiem — kupujesz książeczkę przychodów i rozchodów, której nie używasz.
Co naprawdę potrzebujesz: fakturowanie z KSeF i ewidencja przychodów. To wszystko. RAFSOFT oferuje dwa produkty pasujące idealnie do tego scenariusza — Mobilna Faktura (online z aplikacją mobilną) i Faktura VAT 2026 (desktop Windows). Sprawdź też program dla JDG i porównanie z Fakturownią.
Co naprawdę potrzebuje ryczałtowiec?
✅ Potrzebne
- • Wystawianie faktur — najważniejsza funkcja
- • KSeF 2.0 — od kwietnia 2026 obowiązkowy
- • Ewidencja przychodów — wymóg ustawy o ryczałcie
- • JPK_V7 — jeśli jesteś VATowcem
- • Faktury w obcej walucie — jeśli sprzedajesz za granicę
- • Faktury cykliczne — jeśli masz stałe abonamenty od klientów
❌ Niepotrzebne (płacisz za nic)
- • KPiR — ryczałtowcy nie prowadzą KPiR
- • Pełna księgowość online — nie obliczasz dochodu, tylko przychód
- • Kadry i płace — chyba że zatrudniasz pracowników
- • Magazyn (WZ/PZ/MM) — chyba że handlujesz towarami
- • OCR faktur kosztowych — nie odliczasz kosztów
- • Deklaracje PIT-5 — ryczałtowcy mają PIT-28 (raz/rok)
Polecane plany dla ryczałtowca
Mobilna Faktura Free
- ✓ 3 faktury/mies.
- ✓ KSeF 2.0
- ✓ Aplikacja mobilna iOS/Android
- ✓ Ewidencja przychodów
- ✓ Bez karty kredytowej
Mobilna Faktura Mini
- ✓ Bez limitu faktur
- ✓ KSeF 2.0
- ✓ Aplikacja mobilna iOS/Android
- ✓ Faktury cykliczne
- ✓ Integracje księgowe
- ✓ WebAPI
Faktura VAT START
- ✓ Bez limitu faktur
- ✓ Praca offline
- ✓ Dane lokalnie
- ✓ KSeF 2.0
- ✓ Ewidencja przychodów
- ✓ Asystent AI
Realne koszty po 3 latach na ryczałcie
Porównanie kosztów programów dla ryczałtowca wystawiającego średnio 5-15 faktur miesięcznie. Ceny netto, marzec 2026.
| Program | Plan | 1 rok | 3 lata | Funkcje wystarczające ryczałtowcowi? |
|---|---|---|---|---|
| Mobilna Faktura | Free (do 3/mies.) | 0 zł | 0 zł | Tak (jeśli ≤3 faktury/mies.) |
| Mobilna Faktura | Mini (bez limitu) | 99 zł | 297 zł | Tak |
| Faktura VAT 2026 | START (desktop) | 99 zł | 297 zł | Tak |
| Fakturownia | Basic (18,99/mies.) | 228 zł | 684 zł | Tak (lepszy mobile UI) |
| FakturaXL | Free (do 10/mies.) | 0 zł | 0 zł | Tak |
| wFirma | z księgowością (54/mies.) | 648 zł | 1 944 zł | Owrokill — funkcje KPiR niepotrzebne |
| iFirma | Pełna księg. (49/mies.) | 588 zł | 1 764 zł | Owrokill — pełna księgowość niepotrzebna |
Wniosek: Ryczałtowiec wystawiający 5-15 faktur/mies. wybierając plan z pełną księgowością (wFirma, iFirma) marnuje 1 500-2 000 zł przez 3 lata na funkcje których nie używa. Najwłaściwsze plany: Mobilna Faktura (Free lub Mini) lub Faktura VAT 2026 START — kompletne narzędzie do fakturowania bez zbędnych modułów księgowych.