Dla biur rachunkowych i doradców podatkowych

Program do faktur dla biur rachunkowych — od 159 zł rocznie

Faktura VAT 2026 STANDARD i PRO obsługują nieograniczoną liczbę firm na jednej licencji. Eksport do Rewizora GT, JPK_VAT/FA/MAG, KSeF 2.0 dla każdego klienta. Bez płacenia od klienta.

Większość programów do faktur dla biur rachunkowych w Polsce stosuje model "płać od klienta" — biuro z 20 klientami płaci 20× licencję, miesięczny abonament, lub procent od obrotu klienta. To może oznaczać 4 000–8 000 zł rocznie tylko za narzędzie do fakturowania.

Faktura VAT 2026 od RAFSOFT działa inaczej. Jedna roczna licencja STANDARD (159 zł) lub PRO (229 zł) obsługuje nieograniczoną liczbę firm w bazie. Niezależnie czy obsługujesz 5 czy 50 klientów — koszt programu dla biura jest stały.

Każdy klient ma własny zestaw danych, własne uwierzytelnienie KSeF, osobny eksport JPK i historyę faktur. Program dba o segregację — nic nie miesza się między klientami. Sprawdź też porównanie z wFirmą (panel dla biur SaaS) i pełny cennik wersji.

Funkcje dedykowane biurom rachunkowym

🏢

Nieograniczona liczba firm

Wersja STANDARD i PRO obsługują dowolną liczbę NIP-ów. Każdy klient = osobna baza danych, osobne dokumenty, osobne ustawienia. Ty masz dostęp do wszystkich z jednego programu.

📤

Eksport do Rewizora GT i Symfonii

Bezpośredni eksport dokumentów do Rewizora GT (popularny program księgowy w polskich biurach). Dla innych programów — uniwersalne formaty CSV i XML.

📋

JPK dla każdego klienta

Generowanie JPK_VAT, JPK_FA, JPK_MAG dla każdego klienta osobno. Pliki gotowe do wysyłki na bramkę MF lub przekazania klientowi do wysłania.

🔐

KSeF 2.0 — token per klient

Każdy klient ma własny token KSeF. Biuro wysyła faktury sprzedażowe i pobiera zakupowe z imienia każdego z klientów osobno — pełna zgodność z wymaganiami KSeF.

💰

Stała opłata rocznie

159 zł (STANDARD) lub 229 zł (PRO) za rok — niezależnie od liczby klientów. Bez prowizji od obrotu, bez opłat per dokument, bez podwyżek w trakcie roku.

💾

Dane lokalnie

Wszystkie dane Twoich klientów na komputerze biura, nie w chmurze zewnętrznego dostawcy. Łatwiejsze RODO, brak ryzyka utraty dostępu jeśli SaaS upadnie lub zmieni warunki.

Kalkulator dla biura rachunkowego

Porównanie kosztów RAFSOFT (stała opłata roczna) z modelami SaaS opartymi na opłacie od klienta. Dane na podstawie publicznych cenników (marzec 2026), ceny netto.

Liczba klientów biura RAFSOFT STANDARD
stała 159 zł/rok
RAFSOFT PRO
stała 229 zł/rok
SaaS panel biura
~18 zł/klient/mies.
5 klientów 159 zł 229 zł 1 080 zł
10 klientów 159 zł 229 zł 2 160 zł
20 klientów 159 zł 229 zł 4 320 zł
50 klientów 159 zł 229 zł 10 800 zł

* Kalkulator szacunkowy. Realne ceny SaaS-ów dla biur rachunkowych mogą się różnić — sprawdzaj aktualne taryfy u dostawców (wFirma, iFirma, ifirma).

✅ Wybierz RAFSOFT jeśli:

  • • Obsługujesz 5-100 klientów i chcesz stałych kosztów
  • • Pracujesz głównie na komputerze biura (Windows)
  • • Masz Rewizor GT lub akceptujesz pliki JPK/CSV od klienta
  • • Cenisz lokalność danych klientów (RODO, polityka kancelarii)
  • • Klienci samodzielnie wystawiają faktury (Ty robisz tylko księgowość)

⚠️ Lepszy wybór konkurencji jeśli:

  • • Klienci pracują w panelu SaaS (zdalnie, mobilnie) → wFirma panel biur
  • • Potrzebujesz pełnego panelu z cennikiem różnym dla każdego klienta → wFirma
  • • Chcesz automatyczne fakturowanie cykliczne dla wszystkich klientów → iFirma
  • • Pracujesz na Macu/Linuxie i nie chcesz Windowsa → SaaS

Wypróbuj 31 dni bezpłatnie

Pobierz wersję demonstracyjną STANDARD lub PRO i dodaj kilku swoich klientów. Sprawdź eksport do Rewizora i zobacz czy interfejs Ci pasuje.

Najczęstsze pytania — biura rachunkowe

Czy RAFSOFT obsługuje wielu klientów na jednej licencji?

Tak. Faktura VAT 2026 STANDARD i PRO obsługują nieograniczoną liczbę firm (NIP-ów) na jednej licencji — od 159 zł/rok. To rozwiązanie idealne dla małych biur rachunkowych które obsługują kilkanaście-kilkadziesiąt klientów. Każda firma ma własne dane, fakturowanie, JPK i KSeF. W wersji desktop wszystko jest lokalnie na komputerze biura.

Jak wygląda eksport danych do programu księgowego?

RAFSOFT eksportuje dane do popularnych programów księgowych: Rewizor GT (bezpośrednio), Symfonia, Comarch ERP Optima oraz uniwersalne formaty CSV i XML. Generuje też pliki JPK_VAT, JPK_FA i JPK_MAG zgodne z aktualnymi schematami Ministerstwa Finansów.

Czy biuro rachunkowe może mieć dostęp zdalny do danych klienta?

Faktura VAT 2026 (desktop) działa lokalnie — księgowy nie ma stałego dostępu zdalnego, ale klient może wysyłać miesięczny eksport JPK lub plik CSV/XML e-mailem. Mobilna Faktura (SaaS) pozwala na udostępnienie konta księgowemu z osobnym loginem (plan Standard i Max). Jeśli zależy Wam na pełnym panelu dla biur rachunkowych z masową obsługą klientów, sprawdźcie wFirma — ich panel jest specjalnie zaprojektowany pod tę funkcję.

Ile kosztuje program dla biura rachunkowego z 20 klientami?

Faktura VAT 2026 STANDARD (159 zł/rok) lub PRO (229 zł/rok) obsługuje nieograniczoną liczbę firm. Czyli koszt programu dla biura z 20 klientami = 159 lub 229 zł/rok łącznie. Porównaj to z modelem subskrypcyjnym wFirma (panel biura) gdzie zwykle płaci się od klienta — przy 20 klientach to 360-540 zł miesięcznie (4 320-6 480 zł rocznie).

Czy KSeF działa w programie dla biura rachunkowego?

Tak. KSeF 2.0 jest zaimplementowany w obu produktach RAFSOFT we wszystkich wersjach. Dla każdej firmy w bazie biura jest osobne uwierzytelnienie KSeF (token, certyfikat) — biuro może wysyłać faktury do KSeF z imienia każdego ze swoich klientów. Bezpłatne aktualizacje schematów XML przez cały okres licencji.

Powiązane strony