Sprzedaż na Allegro a KSeF — jak to pogodzić

Allegro to największa platforma sprzedaży online w Polsce — korzysta z niej kilkanaście milionów kupujących. Sprzedawcy firmowi na Allegro wystawiają faktury VAT klientom, którzy o to proszą. Od 2026 roku faktury B2B muszą trafiać do KSeF. Jak pogodzić sprzedaż na Allegro z wymogami KSeF?

Kto musi wystawiać faktury na Allegro?

Sprzedawcy zarejestrowani jako firmy (JDG, spółki) muszą wystawiać faktury na żądanie klienta. Klienci firmowi z NIP mogą zażądać faktury VAT w ciągu 3 miesięcy od zakupu. Od 2026 roku te faktury muszą trafiać do KSeF jako faktury ustrukturyzowane.

Sprzedawcy na Allegro wystawiają rocznie miliony faktur. Ręczne wprowadzanie danych jest niemożliwe przy większym wolumenie sprzedaży.

Automatyczne fakturowanie na Allegro

Program Faktura VAT PRO z integracją Allegro automatyzuje cały proces:

• Pobieranie danych zamówień z Allegro przez API REST
• Weryfikacja NIP kupującego przez API GUS
• Automatyczna generacja faktury VAT dla klientów B2B
• Wysyłka do KSeF i pobranie numeru KSeF
• Wysyłka PDF faktury do kupującego przez Allegro Wiadomości lub e-mail

Allegro API — jak skonfigurować?

1. Zaloguj się do panelu sprzedawcy Allegro
2. Przejdź do Moje konto → API → Aplikacje
3. Utwórz nową aplikację (typ: Sprzedawca)
4. Skopiuj Client ID i Client Secret
5. W programie Faktura VAT PRO skonfiguruj integrację Allegro
6. Autoryzuj aplikację (przekierowanie OAuth do Allegro)

Allegro Smart i faktury zbiorcze

Sprzedawcy Allegro Smart z dużym wolumenem mogą korzystać z faktur zbiorczych — jedna faktura obejmuje kilka zamówień tego samego klienta z danego okresu. Program Faktura VAT PRO obsługuje faktury zbiorcze i ich wysyłkę do KSeF jako jeden dokument.

Najczęściej zadawane pytania

Czy Allegro ma własne faktury? Czy muszę używać osobnego programu?

Allegro oferuje podstawowy system fakturowania, ale nie obsługuje KSeF ani zaawansowanego fakturowania polskiego VAT. Dla pełnej zgodności z przepisami 2026 potrzebujesz dedykowanego programu z integracją KSeF.

Co z fakturami dla klientów zagranicznych na Allegro?

Allegro działa w kilku krajach EU (Czechy, Słowacja, Węgry, Rumunia). Dla klientów zagranicznych stosuje się inne zasady VAT — program Faktura VAT PRO obsługuje faktury eksportowe i WDT automatycznie na podstawie kraju klienta.

Jak długo trwa synchronizacja zamówień z Allegro?

Synchronizacja odbywa się co kilka minut w trybie automatycznym. Możesz też ręcznie odświeżyć dane w dowolnym momencie. Nowe zamówienia pojawiają się w programie zwykle w ciągu 5-10 minut od złożenia przez kupującego.