Program do faktur a kasa fiskalna — integracja

Program do faktur i kasa fiskalna to dwa osobne urządzenia z różnymi funkcjami — ale mogą ze sobą współpracować. Dowiedz się kto musi mieć kasę fiskalną, jak zintegrować ją z programem do faktur i co oznacza dla Ciebie obowiązkowa kasa online.

Kto musi mieć kasę fiskalną?

Obowiązek posiadania kasy fiskalnej dotyczy firm, które sprzedają towary lub usługi osobom fizycznym nieprowadzącym działalności (B2C) i których obrót z tej sprzedaży przekroczył 20 000 zł w poprzednim roku. Istnieje wiele zwolnień — m.in. dla sprzedaży wyłącznie przez internet z dowodem zapłaty i wysyłką, usług wskazanych w rozporządzeniu MF.

Program do faktur a kasa fiskalna — czy można je połączyć?

Niektóre nowoczesne kasy fiskalne i programy kasowe (tzw. kasy wirtualne na tablecie/komputerze) można zintegrować z programem do faktur. Integracja pozwala na:

• Automatyczne przesyłanie danych sprzedaży z kasy do programu
• Wystawianie faktur do paragonów z danych kasy
• Synchronizację bazy produktów między kasą a programem

Stopień integracji zależy od modelu kasy i programu — warto sprawdzić kompatybilność przed zakupem.

Faktura do paragonu — nowe zasady

Od 2020 roku możesz wystawić fakturę do paragonu fiskalnego tylko jeśli na paragonie widnieje NIP nabywcy. Klient, który nie podał NIP przy zakupie, nie ma prawa do późniejszego żądania faktury (z NIP-em) do tego paragonu. To ważna zmiana, którą musi obsługiwać zarówno kasa jak i program do faktur.

Dowiedz się więcej o programie do faktur dla JDG. Sprawdź też kasy fiskalne online — obowiązki przedsiębiorcy.

Najczęściej zadawane pytania

Czy kasa fiskalna online zastępuje program do faktur?

Nie — kasa fiskalna rejestruje sprzedaż detaliczną B2C i drukuje paragony. Program do faktur wystawia faktury VAT (B2B i B2C na żądanie). To dwie różne funkcje. Firma handlująca i z klientami firmowymi potrzebuje obu narzędzi.

Co to jest kasa fiskalna online i czym różni się od zwykłej?

Kasa fiskalna online przesyła dane o paragonach do Centralnego Repozytorium Kas (CRK) Ministerstwa Finansów w czasie rzeczywistym przez internet. Stare kasy (offline) przechowują dane lokalnie — nie przesyłają ich do MF automatycznie. Wymiana kas na online jest obowiązkowa dla kolejnych branż od 2019 roku.