Pobieranie danych z GUS po NIP — jak to działa

Wpisujesz NIP klienta i program sam wypełnia nazwę firmy, adres i REGON — bez ręcznego szukania. To integracja z bazą GUS (Głównego Urzędu Statystycznego). Jak działa ta funkcja, czy jest bezpłatna i kiedy dane mogą być nieaktualne?

Jak działa pobieranie danych z GUS?

GUS udostępnia bezpłatne API (REGON API), z którego mogą korzystać programy do faktur. Gdy wpisujesz NIP kontrahenta, program wysyła zapytanie do serwera GUS i w ciągu kilku sekund odbiera dane: pełną nazwę firmy, adres siedziby, REGON, formę prawną i status działalności.

Dane są pobierane bezpośrednio z oficjalnej bazy rejestrów publicznych — REGON — prowadzonej przez GUS. To najbardziej aktualne źródło danych o polskich przedsiębiorcach.

Co możesz pobrać z GUS po NIP?

• Pełna nazwa firmy (dokładna, z rejestru)
• Adres siedziby
• REGON
• Forma prawna (JDG, sp. z o.o., S.A. itd.)
• Status działalności (aktywna / zawieszona / wykreślona)

Kiedy dane z GUS mogą być nieaktualne?

Baza REGON jest aktualizowana na podstawie danych z KRS, CEIDG i urzędów skarbowych. Aktualizacja może następować z opóźnieniem kilku dni do kilku tygodni od rzeczywistej zmiany (np. zmiany adresu, nazwy, zawieszenia działalności). Zawsze warto zweryfikować dane z dokumentem firmowym klienta, szczególnie przy nowych kontrahentach.

Weryfikacja NIP w bazie VAT — white list

Oprócz pobierania danych z GUS, program do faktur może też weryfikować NIP kontrahenta w Wykazie Podatników VAT (białej liście) Ministerstwa Finansów — sprawdzając czy firma jest aktywnym vatowcem i czy numer rachunku bankowego jest zarejestrowany. To ważna funkcja dla firm dbających o bezpieczeństwo transakcji. Program Faktura VAT STANDARD obsługuje weryfikację w białej liście VAT. Dowiedz się więcej w artykule biała lista podatników VAT — jak sprawdzić kontrahenta.

Najczęściej zadawane pytania

Czy pobieranie z GUS jest bezpłatne?

Tak — API REGON GUS jest bezpłatne dla programów rejestrowanych przez producenta. Koszt tej funkcji jest wliczony w cenę programu do faktur. Nie ma limitów liczby zapytań do GUS w standardowym użytkowaniu.

Co jeśli GUS nie ma danych dla podanego NIP?

Może się zdarzyć gdy NIP jest nowy (firma właśnie założona, dane jeszcze nie dotarły do REGON) lub gdy NIP jest nieprawidłowy. W takim przypadku uzupełnij dane ręcznie. Program umożliwia też zapis nowego kontrahenta bez danych z GUS.