Jak przenieść dane z jednego programu do faktur do drugiego

Zmiana programu do faktur to decyzja, której konsekwencje odczuwasz przez lata. Historia faktur, baza kontrahentów, kartoteka produktów — to wszystko chciałbyś zachować. Dowiedz się jak przeprowadzić migrację danych i czego możesz się spodziewać w tym procesie.

Co możesz przenieść między programami?

Zazwyczaj możliwe do przeniesienia:

• Baza kontrahentów — NIP, nazwa, adres, dane kontaktowe
• Kartoteka produktów/usług — nazwy, ceny, stawki VAT
• Historia faktur (częściowo) — zależy od obsługiwanych formatów wymiany danych

Trudne do przeniesienia: konfiguracje szablonów wydruku, ustawienia specyficzne dla starego programu, powiązania między fakturami (np. zaliczkowa ↔ końcowa).

Jakie formaty eksportu są obsługiwane?

Najczęściej używane formaty wymiany danych:

• CSV/Excel — baza kontrahentów i produktów, czasem faktury
• XML — struktury JPK mogą być bazą do importu historii faktur
• Dedykowany format producenta — nie zawsze kompatybilny między programami

Program Faktura VAT 2026 obsługuje import kontrahentów z CSV/Excel — możesz przenieść bazę klientów ze starego programu jednorazowo.

Praktyczna strategia migracji

1. Zainstaluj nowy program i pobierz wersję demo — przetestuj import
2. Wyeksportuj bazę kontrahentów ze starego programu do CSV
3. Wyeksportuj kartotekę produktów do CSV
4. Zaimportuj do nowego programu i sprawdź poprawność
5. Historię faktur zachowaj w starym programie (jako archiwum) lub przechowaj eksport PDF/XML
6. Zaplanuj datę "przełączenia" — najlepiej 1 stycznia nowego roku

Kiedy najlepiej zmieniać program?

Idealny moment na zmianę programu to początek roku podatkowego (1 stycznia) lub początek nowego kwartału. Historia faktur z poprzedniego roku pozostaje w starym programie (jako archiwum), a nowy rok zaczynasz "od zera" w nowym systemie — bez konieczności przenoszenia skomplikowanej historii rozliczeń.

Więcej o wyborze programu w artykule na co zwrócić uwagę wybierając program do faktur. Pobierz bezpłatne demo Faktura VAT 2026.

Najczęściej zadawane pytania

Czy nowy program musi mieć dostęp do historii faktur ze starego?

Nie — starą historię możesz przechowywać w starym programie lub eksporcie PDF/JPK. Nowy program zaczyna "od zera", ale dawne faktury są dostępne w archiwum. Ważne: stary program zachowaj przez co najmniej 5 lat dla celów archiwizacji.

Czy zmiana programu wpływa na JPK_V7M?

Zmiana programu nie wpływa na sam JPK_V7M — generujesz go ze wszystkich faktur danego miesiąca. Jeśli migrujesz w połowie roku, musisz zadbać żeby faktury ze starego programu były uwzględnione w JPK za pełny rok. Dlatego migracja na początku roku jest zdecydowanie wygodniejsza.