Fakturowanie seryjne — wystawianie wielu faktur jednocześnie

Fakturowanie seryjne to funkcja pozwalająca wystawić dziesiątki faktur jednocześnie dla różnych klientów na podstawie wspólnego szablonu. Idealne dla firm z dużą liczbą podobnych transakcji — np. dystrybutorów, firm abonamentowych lub hurtowni. Dowiedz się jak działa i kogo przede wszystkim dotyczy.

Czym jest fakturowanie seryjne?

Fakturowanie seryjne (masowe) to generowanie wielu faktur jednocześnie — np. 100 faktur dla 100 klientów — na podstawie jednego szablonu pozycji i indywidualnych danych każdego klienta. Zamiast wystawiać każdą fakturę osobno, definiujesz co sprzedajesz i dla kogo, a program generuje całą serię.

Kto korzysta z fakturowania seryjnego?

• Dystrybutorzy wysyłający te same towary do wielu odbiorców miesięcznie
• Firmy abonamentowe z setkami stałych klientów
• Hurtownie z dużą liczbą regularnych klientów
• Firmy szkoleniowe wystawiające faktury wszystkim uczestnikom kursu

Fakturowanie seryjne a KSeF

Faktury wystawione seryjnie trafiają do KSeF tak samo jak faktury jednostkowe — program wysyła je wsadowo (batch) po wcześniejszej walidacji. Możesz wysłać 50 faktur do KSeF jednym kliknięciem, zamiast wysyłać je po jednej. Program pobiera UPO dla każdej faktury i zapisuje automatycznie.

Fakturowanie seryjne dostępne jest w wersji Faktura VAT STANDARD i PRO. Dowiedz się też o fakturach cyklicznych.

Najczęściej zadawane pytania

Czy faktury seryjne mogą mieć różne kwoty dla różnych klientów?

Tak — możesz importować listę klientów z cenami z pliku Excel i wygenerować faktury z indywidualnymi kwotami dla każdego klienta. To zaawansowana funkcja dla dystrybutorów z indywidualnymi cennikami.

Ile faktur można wystawić seryjnie jednocześnie?

Program Faktura VAT STANDARD nie ma limitu liczby faktur seryjnych. Przy bardzo dużych seriach (setki faktur) warto podzielić na mniejsze partie — zarówno dla wygody weryfikacji, jak i dla wydajności wysyłki do KSeF.