Automatyczne faktury z WooCommerce — jak skonfigurować

WooCommerce to najpopularniejszy silnik sklepów internetowych na WordPressie. Integracja z programem do faktur pozwala automatycznie wystawiać faktury VAT do każdego zamówienia bez ręcznej pracy. Dowiedz się jak skonfigurować automatyczne fakturowanie dla sklepu WooCommerce.

Jak działa integracja WooCommerce z programem do faktur?

Integracja działa przez REST API WooCommerce — program do faktur regularnie sprawdza nowe zamówienia w sklepie. Dla zamówień z podanym NIP (klient firmowy) automatycznie generuje fakturę VAT i wysyła ją do KSeF. Dla zamówień bez NIP (klient indywidualny) możesz skonfigurować automatyczną wystawę faktury konsumenckiej lub czekać na żądanie klienta.

Konfiguracja integracji WooCommerce

1. W ustawieniach WooCommerce wygeneruj klucz API (Consumer Key i Consumer Secret)
2. W programie Faktura VAT PRO przejdź do Ustawień → Integracje → WooCommerce
3. Wprowadź adres sklepu, klucz API i sekret
4. Przetestuj połączenie
5. Skonfiguruj reguły automatycznego fakturowania

WooCommerce, KSeF i automatyzacja

Integracja Faktura VAT z WooCommerce obsługuje pełen cykl: zamówienie → faktura → KSeF → UPO. Dla sklepów obsługujących setki zamówień miesięcznie — to oszczędność kilkudziesięciu godzin pracy miesięcznie.

Dowiedz się też o integracji z BaseLinker dla multichannel sprzedaży.

Najczęściej zadawane pytania

Czy integracja WooCommerce działa ze wszystkimi motywami WordPress?

Tak — integracja działa na poziomie WooCommerce API, niezależnie od motywu WordPress. Motyw wpływa tylko na wygląd sklepu, nie na logikę zamówień i faktur.

Co jeśli klient zmieni adres po złożeniu zamówienia?

Faktura jest generowana na podstawie danych z zamówienia w momencie jego złożenia. Zmiany adresu po złożeniu zamówienia nie wpływają na wygenerowaną fakturę — jeśli zmiana jest konieczna, trzeba ręcznie wystawić fakturę korygującą.