Faktura VAT 2025 | Введення

Faktura VAT 2025 | Введення

Вступ до програми виставлення рахунків

Faktura VAT 2025“ – це сучасна програма, призначена для виставлення податкових накладних,
коригувань, рахунків, наказів, пропозицій, переказів, квитанцій для компаній та фізичних осіб.

Сучасний інтерфейс, інтуїтивно зрозуміле управління, простий монтаж і всі необхідні
функції дозволяють швидко і надійно обслуговувати відділи продажів малих і середніх
торгових, сервісних і виробничих компаній (в тому числі транспортних і туристичних).

Здатність обслуговувати індивідуальних і масових клієнтів. Програмне забезпечення доступне у
трьох версіях: START, STANDARD, PRO.

Програма дозволяє, серед іншого:

Випуск та редагування документів купівлі-продажу та купівлі: Faktura VAT, Faktura VAT ПДВ, Faktura VAT
ПДВ Faktura VAT внутрішній інвойс, експортна накладна, проформа, інвойс на коригування, комерційний інвойс, проформа комерційного інвойсу
, рахунки, квитанції, авансовий рахунок, кінцевий рахунок-фактура, дублікати рахунків-фактур,
замовлення, пропозиції.
Багатомовні рахунки-фактури.
Перекази, платежі до установи соціального страхування, ПОДАТКИ, дозволи, підтвердження платежу, відмітка про виправлення, запит на виплату.
Автоматична адресація конвертів і листів, злиття листів.
Широкі можливості налаштування та редагування зовнішнього вигляду накладних, хв. Власний логотип, штамп, тексти, заголовки інвойсів, готові стилі, футер.
Введення цін в різних валютах.
Автоматична нумерація документів за власним форматом.
Пошук виданих документів про продаж здійснюється за багатьма критеріями.
Редагування виданих документів.
Попередній перегляд роздруківок, експорт у PDF, JPG.
Зберігайте і відправляйте документи по електронній пошті в різних форматах (html, jpg, PDF.)
Дисконтна підтримка.
Власні словники, одиниці виміру, способи оплати, ставки ПДВ.
Облік ПДВ для цілей бухгалтерського обліку.
Звіти про продаж товарів контрагентами та товарів.
Передача записів.
Касовий звіт, роздруківка КП і КВ.
Звіти з датами оплати, можливість оформити/відправити запит на оплату.
Картотеки товарів і послуг.
Досьє контрагентів.
Списки накладних (список виданих документів з можливістю перегляду, пошуку за різними критеріями і т.д.).
Розпізнавання поштових індексів.
Модуль для завантаження курсів валют з сайту НБП. (www.nbp.pl).
Валютний калькулятор.
Калькулятор відсотків.
Перевірка номерів NIP, PESEL, REGON, ISBN.
Підтримка фіскальних принтерів POSNET, NOVITUS, ELZAB.
Функція зчитування штрих-кодів.
Імпорт/експорт даних (XML, CSV, SQL, XLS – Excel).
Резервна копія.
Безкоштовна технічна підтримка.

Програма друкує такі документи як: податкові накладні, маржинальні податкові накладні, рахунки-фактури ПДВ ПДВ
РР, внутрішні інвойси, коригувальні накладні
, рахунки, квитанції, проформи, авансові рахунки, кінцеві рахунки, комерційні рахунки, замовлення,
пропозиції для клієнтів, документи КП/КВ, перекази (кольорові або друковані), платежі до установи соціального страхування,
дзвінки про оплату, квитанції про оплату, коригувальні записки, ВЗ, ПЗ, КП, КВТ, поштові форми,
а також етикетки (наприклад, наклейки).
Можливість оформлення документа на різних мовах (англійська, німецька, чеська, французька, шведська,
можливість додавати/редагувати власні переклади). Підтримка продажів у різних валютах.
Визначаючи зовнішній вигляд накладної, в програмі у нас є 7 готових шаблонів інвойсів, можливість вставки логотипу та штампа компанії,
власні коментарі, редагування виправлених текстів, а також
редагування заголовків документів. Шрифт змінюється. Власний футер зі своїм описом та
коментарями під законопроєктом. Налаштуйте стовпці в таблиці позицій рядка рахунка-фактури.
Індивідуальна нумерація документів відповідно до вашого власного формату, наприклад, SYMBOL/NO/YEAR/F, автоматична або ручна.
Річна або місячна нумерація. Окрема нумерація для різних документів.
Перевірка документа перед його роздруківкою, перевірка правильності номерів рахунків, NIP,
REGON (можна виключити), поштових індексів, контроль введених даних продавця,
покупця і товарів.
Пакетний друк документів, інвойсів, переказів, конвертів, листів, етикеток, автоматична адресація інвойсів
для конвертів DL з вікном. Серійний друк скорочує час одночасної підготовки рахунків-фактур для більшої кількості
одержувачів (наприклад, передплата).
Рахунки-фактури за підписку: друк інвойсів разом з автоматично заповненою формою
переказу на одному аркуші формату А4.
Можливість збереження документів в PDF, HTML або JPG і відправки їх по електронній пошті. Відправка документа по
електронній пошті (також серіями декільком сотням одержувачів зі списку одночасно або під час друку).
Можливість роздрукувати документи в кінці місяця або від зазначеного періоду.
Список компаній, Прайс-лист з можливістю друку, експорту та імпорту даних з баз даних SQl, текстових файлів,
CSV, Excel, HMTL і XML. Ми можемо, наприклад, роздрукувати прайс-лист у вигляді сайту. Довільно розгорнуті назви компаній і
товарів, що визначають три рівні цін на продукцію (Основна, Оптова, Продаж). Автоматичний
збір даних в базах даних товарів і компаній при створенні документів (можливість відключення
цієї опції). Групи товарів і компанії. Пошук компаній і товарів. Швидка ідентифікація за номером NIP
, абревіатурами, індексами та назвами.
Крім можливості внесення позицій в рахунок-фактуру на руки, ви можете заздалегідь підготувати
базу даних товарів і послуг і докладний прайс-лист. Продаж може здійснюватися
за нетто або валовими роздрібними цінами, як з каси.
На особливу увагу заслуговують функції звітів (продажі, облік ПДВ) – завдяки цьому можна
легко аналізувати продажі, спостерігати за розвитком компанії або просто створювати реєстри продажів для цілей
ПДВ або щомісячні проводки в книзі обліку доходів-витрат. Модуль звітності дозволяє збалансувати
продажі та покупки підрядниками або товарами за будь-який період часу.
Ведення обліку платежів і можливість розрахунку індивідуальних рахунків
і даного клієнта. Терміни оплати, друк повісток, відправка нагадувань на електронну адресу
.
Касовий звіт, форми КП і КВ з визначеною власною нумерацією.
Адресація та відправка, друк адрес на будь-яких форматах етикеток (наприклад,
наклейки), DL конвертах, DL+ (бізнес-профіль), C6, B5, а також DL з вікнами.
Можливість підготовки повної відправки документа з моменту друку
до вкладення його в конверт, тобто адресація, друк переказу і підтвердження
відправлення. Друк поштових форм, таких як Книга відправника, Підтвердження відправлення,
Підтвердження післяплати + Штрих-коди. Адресація конвертів та серійний
друк на етикетках (стікерах) будь-якого формату.
Можливість установки мережі на будь-яку кількість робочих станцій (комп’ютерів).
Це дозволяє іншим людям використовувати ті ж бази даних компанії, прайс-листи, одиниці виміру,
списки рахунків і отримувати доступ до всіх документів з будь-якої робочої станції одночасно.
Співпраця зі зчитувачами штрих-кодів та фіскальними принтерами, що працюють з протоколом
термозв’язку posnet, тобто принтерами POSNET THERMAL та NOVITUS, QUATRO, DELIO або VIVO.
Додаткова можливість введення цін в різних валютах.
Автоматичне завантаження актуальних курсів валют з Інтернету (NBP) та ЄЦБ та вбудований
валютний калькулятор. Доступ до архівних курсів валют від НБП та ЄЦБ. Конвертація вартості
документа в іншій валюті в будь-яку іншу валюту з відповідною приміткою на документі
щодо курсу валют та номером таблиці НБП.
Пакетний друк дає змогу швидше готувати рахунки-фактури для більшої кількості
клієнтів (наприклад, підписку).
Адресація конвертів та серійний друк на етикетках (стікерах) будь-якого
формату.
Електронна кореспонденція, можливість відправки документів по e-mail як (HTML, JPG, PDF).
Також у стандартній комплектації.
Широка настройка програми і друк самого документа. Вбудовані стилі
документів, можливість змінювати шрифти, текст на документі, вставляти логотипи, налаштування
полів і т.д.
Резервна копія. Програма виставлення рахунків дає можливість створювати копії введених вами документів і даних
на обраному носії: Google Drive, HDD, флешці, CD і ZIP.
Він нагадає вам зробити це сам. Практична і незамінна функція при виході з ладу комп’ютерної техніки
.
Автоматичне оновлення. У програмі є вбудований модуль для автоматичного оновлення
через інтернет. У разі модернізації або зміни регламенту, програма
автоматично визначить наявність новішої версії та виконає оновлення.
Додаткові модулі: Програма також включає додаткові модулі, такі як:
імпорт замовлень з Allegro.pl, інтернет-магазин SsCommerce, перевірка
платежів за історією рахунків з популярних банків mBank, Inteligo.
Наша компанія працює вже 6 років. Ми знаємо вимоги наших клієнтів і точно знаємо
, що повинна включати в себе така програма. Ми відкриті до всіх пропозицій
і зауважень.
Роздрукуйте документ на будь-якому принтері, струменевому, лазерному або матричному принтері.
Швидке виставлення рахунків, швидка вставка контрагента, вбудований пошуковик
компаній з онлайн бази даних Центрального статистичного управління, вставка за номером NIP, зі списку компаній або після введення
частини назви, автоматичне заповнення міст за поштовими індексами, швидкий підбір
товарів/послуг. Комбінації клавіш, автоматична побудова прайс-листа та списку компаній. Клонування
раніше виданих документів.
Власні словники, визначення одиниць виміру, способів оплати, список номерів банківських рахунків,
групи товарів, групи покупців, можливість налаштування ставок ПДВ.
Надання знижок (також можливість призначення індивідуальних знижок даному покупцю).
Контроль дебіторської заборгованості, ведення обліку платежів і можливість розрахунку за окремими
рахунками і заданим замовником. Умови оплати з неоплаченими рахунками, виділеними червоним кольором,
роздруківка повісток, надсилання нагадувань на електронну адресу.
Віддалена робота через інтернет або в локальній мережі. Ви можете працювати віддалено на базі віддаленого сервера баз даних MS SQL
або MySQL або встановлювати додатки в мережі на будь-яку кількість робочих станцій (комп’ютерів). Всі співробітники вашої компанії
можуть використовувати одні і ті ж дані, документи віддалено через інтернет або з обраної робочої станції в локальній мережі.
Індивідуальна нумерація документів відповідно до вашого власного формату, наприклад, SYMBOL/NO/YEAR/F, автоматична або ручна.
Річна або місячна нумерація. Окрема нумерація для різних документів.
Версія PRO дозволяє нам працювати у хмарі Google Drive. Це означає, що ми можемо переносити документи
на Google Drive у себе вдома, а пізніше відкривати та отримувати до них доступ також у компанії.
Довіряйте нашим знанням і досвіду. Ми успішно створюємо додатки для виставлення рахунків з 1999 року.
Ми відкриті до всіх пропозицій і зауважень. Також ми пропонуємо розширення
програми за рахунок функцій, які ви нам пропонуєте. Наприклад, є можливість створити
абсолютно новий шаблон друку інвойсу, додати нову форму або звіт.

Обрані функції програми Faktura VAT 2021“:

Сучасне та інтуїтивно зрозуміле керування за допомогою миші або клавіатури.
Друк документів Рахунок-фактура з Faktura VAT, проформа Faktura VAT, рахунок-фактура з Faktura VATПДВ
Faktura VAT рахунок-фактура ПДВ Faktura VAT, внутрішній рахунок-фактура, Експортний рахунок, Авансовий та остаточний рахунок-фактура
, Рахунок-фактура на коригування, Рахунок-фактура, Комерційний рахунок, поштові форми, банк,
ZUS, США, банківські перекази, KP, KW, WZ, PZ.
Модуль замовлень (замовлення від клієнтів, для постачальників, пропозиції, внутрішні замовлення).
Серійний друк документів (передплата), рахунків, переказів, адрес.
Серійна відправка рахунків на адресу електронної пошти, запити на оплату на адресу електронної пошти.
Можливість роздрукувати документ на декількох мовах (англійська, німецька, французька,
шведська, можливість додавання власних перекладів).
Конфігурація зовнішнього вигляду документа, можливість налаштування написів на накладній,
вставка власного логотипу, кілька стилів друку документа на вибір, можливість
вставити відсканований штамп і підпис.
Підтримка будь-яких валют, курсів валют від Національного банку Польщі.
Можливість друку рахунків-фактур у форматі PDF та HTML документів.
Можливість відправки документа по електронній пошті.
Нумерація документів будь-якого формату, наприклад X/123/03/2005-T.
Необмежена кількість позицій у рахунку-фактурі Будь-які довгі назви товарів, послуг
та назви контрагентів.
Можливість визначення ставок ПДВ, підтримка будь-якої кількості компаній, прайс-лист з фотографіями.
Можливість експорту даних у HTML, CSV, SQL бази даних, файли Excel.
Можливість специфічної конфігурації роботи програми може бути, наприклад, одночасним друком
рахунку-фактури, перенесенням в інвойс, видатковою накладною на рахунок-фактуру та авторизацією.
Серійна кореспонденція: електронна пошта, адресація конвертів, листів, друк адресних етикеток
.
Звіт про продажі, облік ПДВ, реєстр платежів, експорт в Excel і HTML.
Касовий звіт.
Пошукові системи документів, товарів, компаній.
Великий імпорт та експорт даних, можливість імпорту даних з бази даних SQL,
файлів CSV, з програми Faktura VAT 2002-2019 та з Excel.
Автоматичне оновлення програми через інтернет (онлайн режим) – реєстратор
платежів з друком дзвінків або автоматичне оповіщення на e-mail.
Можливість створення груп товарів і груп контрагентів.
Зручний список документів з можливістю сортування, фільтрації та пошуку
виданих документів.
Друк колективної поштової квитанції та поштової скриньки.
Друк адрес компаній на етикетках (стікерах) будь-якого формату та конвертах.
Можливість відправити e-mail групі людей зі списку компаній.
Запам’ятовування налаштувань користувача за замовчуванням.
Робота в мережі на будь-якій кількості робочих станцій, загальна база даних.