Fakturační software se skladem

Verze PRO umožňuje vytvářet dokumenty jako jsou:

• Faktura VAT
• Faktura bez DPH
• MP Faktura
• Zjednodušená faktura
• Opravná faktura
• Opravná poznámka
• Formulářová faktura
• Faktura VAT
• Faktura VAT RR
• Interní faktura
• Exportovat fakturu
• Zálohová faktura
• Konečná faktura
• Faktura SCRAP
• Opětovná faktura
• Komerční faktura
• Komerční faktura proforma
• Paragon
• Účet
• A/P faktura
• Objednávky od zákazníka a k zákazníkovi
• Nabídky pro zákazníky
• KP, KW, BW, BP
• Úroková poznámka
• Bankovní převody
• Převody sociálního zabezpečení a finančního úřadu
• Poštovní formuláře, včetně poštovních potvrzovacích dopisů, poštovní knihy, adresních štítků, štítků s čárovým kódem
• Žádosti o platbu
• Kupní a prodejní smlouva

Rychlá fakturace

Rychlá fakturace, rychlé vložení dodavatele, vestavěný vyhledávač firem z online databáze Ústředního statistického úřadu, vložení podle DIČ, ze seznamu firem nebo po zadání pouze části názvu, automatické doplňování měst podle PSČ, rychlý výběr zboží/služeb. Klávesové zkratky, automatické vytváření ceníku a seznamu firem. Klonování dříve vydaných dokumentů. Rychlá editace vystavených faktur.

Kromě možnosti zadávání položek na fakturu na ruku vám fakturační program umožňuje předem připravit databázi zboží a služeb a podrobný ceník. Prodej je možné realizovat dle netto nebo brutto maloobchodních cen jako z pokladny.

Ověření dokladu před jeho tiskem, kontrola správnosti čísel účtů, NIP, REGON (možnost výluky), poštovních směrovacích čísel, kontrola zadaných údajů prodávajícího, kupujícího a zboží.

Vlastní slovníky, definice měrných jednotek, platební metody, seznamy čísel bankovních účtů, produktové skupiny, skupiny zákazníků, možnost nastavení sazeb DPH.

Poskytování slev (i možnost přiřazení jednotlivých slev k danému zákazníkovi).

Definování vzhledu faktury, v programu máme 7 hotových šablon faktur, možnost vložit logo a razítko společnosti, vlastní komentáře, upravovat pevné texty a také upravovat záhlaví dokumentu. Fakturační program umožňuje změnit písmo. Vaše vlastní zápatí s vlastním popisem a komentáři pod účtem. Nakonfigurujte sloupce v tabulce řádkových položek faktury.

Vlastní číslování dokumentů podle vlastního formátu, např. SYMBOL/NO/YEAR/F, automatické nebo manuální. Roční nebo měsíční číslování. Samostatné číslování pro různé dokumenty.

Jazyky, směnné kurzy

Možnost vystavit dokument v různých jazycích (angličtina, němčina, čeština, francouzština, švédština, možnost přidávat/upravovat vlastní překlady). Dvojjazyčné faktury s překladem na stejné stránce nebo v daném jazyce. Podpora prodeje v různých měnách.

Fakturační program umožňuje automatické stahování aktuálních kurzovních lístků z internetu (NBP) a ECB, má také Vestavěná měnová kalkulačka. Přístup k archivním směnným kurzům NBP a ECB. Přepočet hodnoty dokladu v jiné měně na jinou měnu s příslušnou poznámkou na dokladu týkající se směnného kurzu a čísla tabulky NBP.

Seznam firem, doklady, Ceník s možností tisku, exportu a importu dat ze SQl databází, textových souborů, CSV, Excel, HMTL a XML. Ceník umíme např. vytisknout jako webovou stránku. Volně dlouhé názvy firem a produktů, definující tři úrovně cen produktů (Základní, Velkoobchod, Výprodej). Automatický sběr dat v databázích zboží a firem při tvorbě dokladů (možnost zakázat tuto možnost). Skupiny zboží a společností. Vyhledávání firem a zboží. Rychlá identifikace podle DIČ, zkratek, indexů a názvů.

Za zmínku stojí zejména funkce reportů (tržby, evidence DPH), kterými je fakturační program vybaven – díky nim můžete snadno analyzovat tržby, sledovat vývoj společnosti nebo jednoduše vytvářet evidenci tržeb pro účely DPH nebo měsíční účtování v příjmově-nákladové knize. Modul reportingu umožňuje bilancovat tržby a nákupy dodavatelů nebo položek z libovolného časového období a zvolené měny.

Kontrola pohledávek, vedení evidence plateb a možnost úhrady jednotlivých faktur i daného zákazníka. Termíny splatnosti s červeně zvýrazněnými nezaplacenými fakturami, tisk žádostí, zasílání upomínek na e-mailovou adresu.

Pokladní sestava, formuláře KP a KW s definovaným vlastním číslováním.

Sklad a ceník. Fakturační program Vám umožní:

• Výstupní množství
• Tisk fyzické inventury
• Charakterizovat produkty
• Tisk WZ, GRZ, MM, RW
• Tisk štítků s čárovým kódem
• Vedení ceníku s fotografiemi
• Vygenerování tří cenových úrovní
• Výpočet marží, slev a slev

Účetnictví. Fakturační program Vám umožní:

• Tisk KPiR
• Tisk přiznání VAT-7, VAT-7K, VAT-7D, PIT-5
• Povolený počet ujetých kilometrů
• Pojistné na sociální zabezpečení

Reporty a statistiky. Fakturační software umožňuje vytvářet následující dokumenty:

• Evidence DPH z prodeje a nákupu pro účely účetnictví
• Zprávy o prodeji a nákupu
• Přenos záznamů
• Peněžní výkazy
• Platební reporty se splatností
• Statistiky s 3D grafy, pořadí zákazníků a zboží

Tiskárny, čtečky

Spolupráce se čtečkami čárových kódů a fiskálními tiskárnami pracujícími s termálním komunikačním protokolem POSNET, tj. POSNET THERMAL a tiskárnami NOVITUS, QUATRO, DELIO nebo VIVO.

Fakturační program funguje i s dalšími zařízeními:

• inkoustové a laserové tiskárny
• Čtečky čárových kódů
• Fiskální tiskárny (Posnet Thermal, Novistus/Optimus)
• Registrační pokladny Novitus

Fakturační program umožňuje ukládat dokumenty do oblíbených formátů PDF, HTML, JPG, XML a odesílat je e-mailem. Odeslání dokumentu e-mailem (i v sérii několika stovkám příjemců ze seznamu současně nebo v průběhu tisku). Možnost tisku dokumentů na konci měsíce nebo za určité období.

Bezpečnost

Zálohování. Vytváření kopií zadaných dokumentů a dat na libovolném médiu a ZIP. Tato možnost je nesmírně důležitá a užitečná v případě jakéhokoli selhání počítače nebo pevného disku. Fakturační program vás připomene, abyste jej provedli, nebo si jej můžete aktivovat sami.

Automatická aktualizace. Fakturační program má zabudovaný modul pro automatickou aktualizaci přes internet. V případě modernizace nebo změn předpisů program automaticky zjistí dostupnost novější verze a provede aktualizaci.

Rozhraní aplikace v polštině nebo angličtině. Program mohou obsluhovat i cizojazyční lidé, kteří mají malou znalost polštiny, nebo společnosti, které podnikají mimo naši zemi.

Práce na dálku přes internet nebo v místní síti. Možnost vzdálené práce na bázi lokálního nebo vzdáleného databázového serveru MS SQL, MySQL. Díky tomu mohou ostatní zaměstnanci používat stejná data a dokumenty z libovolné pracovní stanice v lokální síti nebo vzdáleně přes internet.

Možnost importu a exportu

• Import a export dat do formátů CSV, XML, PDF, XLS, SQL, SAF-T
• Import objednávek, ceníků a firem ze známých internetových obchodů (BaseLinker, Allegro, WooCommerce, Virtue Mart, Presta Shop)
• Import prodejů Allegro, nákupní nabídky s kompletními údaji o zákaznících, e-mailovou adresou, cenami a náklady na dopravu
• Spolupráce s mobilní verzí systému mobilna-faktura.pl (import a export dat)
• Export dat do systémů Szark, Rewizor GT

Modul Allegro modul pro vyřizování prodejů na Allegro, stahování všech dat o kupujících, možnost sériové nebo jednorázové fakturace, tisk nebo odesílání na e-mailové adresy zákazníků

Fakturační software přizpůsobený e-fakturám

Dne 1. ledna 2022 byl spuštěn Národní systém elektronické fakturace (KSeF). Jedná se o ICT systém, který slouží k přijímání a uchovávání faktur vystavených podnikateli ve formě strukturovaných faktur. Fakturační program se přes API připojí do systému KSeF a zasílá do něj vystavené doklady. V roce 2022 je používání e-faktur dobrovolné, zatímco od roku 2023 bude povinné pro všechny. Změny ze strany Ministerstva financí bedlivě sledujeme a pracujeme na jejich implementaci na straně našeho fakturačního softwaru.