Faktura VAT 2025 | Úvod

Faktura VAT 2025 | Úvod

Seznámení s fakturačním programem

Faktura VAT 2025 je moderní program určený k vystavování faktur s DPH,
oprav, účtů, objednávek, nabídek, převodů, účtenek pro firmy i jednotlivce.

Moderní rozhraní, intuitivní ovládání, snadná instalace a všechny potřebné
funkce umožňují rychlou a spolehlivou obsluhu obchodních oddělení malých a středních
obchodních, servisních a výrobních společností (včetně dopravy a cestovního ruchu).

Schopnost obsluhovat individuální i masové zákazníky. Software je k dispozici ve
třech verzích: START, STANDARD, PRO.

Program mimo jiné umožňuje:

Vystavování a editace prodejních a nákupních dokladů: Faktura VAT, daňová Faktura VAT, Faktura VAT faktura,
RR Faktura VAT, interní faktura, vývozní faktura, pro-forma, opravná faktura, obchodní faktura,
obchodní faktura pro-forma, účtenky, účtenky, zálohové faktury, konečné faktury, duplicitní faktury,
objednávky, nabídky.
Vícejazyčné faktury.
Převody, platby na sociální pojišťovnu, DANĚ, povolení, doklad o zaplacení, opravný list, výzva k platbě.
Automatické adresování obálek a dopisů, hromadná korespondence.
Rozsáhlé možnosti konfigurace a úprav vzhledu faktur, min. Vlastní logo, razítko, texty, záhlaví faktur, hotové styly, zápatí.
Zadávání cen v různých měnách.
Automatické číslování dokumentů podle vlastního formátu.
Vyhledávejte vydané prodejní doklady podle mnoha kritérií.
Úprava vystavených dokladů.
Náhled výtisků, export do PDF, JPG.
Ukládejte a posílejte dokumenty e-mailem v různých formátech (html, jpg, PDF.)
Podpora slev.
Vlastní slovníky, měrné jednotky, platební metody, sazby DPH.
Evidence DPH pro účely účetnictví.
Reporty o prodeji zboží smluvními partnery a zboží.
Přenos záznamů.
Pokladní sestava, tisk KP a KW.
Reporty s termíny splatnosti, možnost vystavit/odeslat výzvu k platbě.
Soubory zboží a služeb.
Spisy dodavatelů.
Seznamy faktur (seznam vystavených dokladů s možností nahlížení, vyhledávání podle různých kritérií apod.).
Rozpoznávání PSČ.
Modul pro stahování kurzovního lístku z webových stránek NBP. (www.nbp.pl).
Měnová kalkulačka.
Kalkulačka úroků.
Ověření NIP, PESEL, REGON, ISBN čísel.
Podpora fiskálních tiskáren POSNET, NOVITUS, ELZAB.
Funkce čtečky čárových kódů.
Import/export dat (XML, CSV, SQL, XLS – Excel).
Zálohování.
Bezplatná technická podpora.

Program tiskne takové dokumenty jako: faktury s DPH, faktury s marží DPH, faktury DPH-MP,
faktury s RR DPH, interní faktury, opravné faktury, účty, účtenky, proforma dokumenty
, zálohové faktury, konečné faktury, komerční faktury, objednávky,
nabídky pro zákazníky, KP/KW dokumenty, převody (barevné nebo tiskové), platby správě sociálního zabezpečení,
výzvy k platbě, potvrzení o platbě, opravné poznámky, WZ, PZ, KP, KW, poštovní formuláře,
a také etikety (např. samolepky).
Možnost vystavit dokument v různých jazycích (angličtina, němčina, čeština, francouzština, švédština,
možnost přidávat/upravovat vlastní překlady). Podpora prodeje v různých měnách.
Definování vzhledu faktury, v programu máme 7 hotových šablon faktur,
možnost vložit logo a razítko společnosti, vlastní komentáře, upravovat pevné texty a
také upravovat záhlaví dokumentu. Písmo vyměnitelné. Vaše vlastní zápatí s vlastním popisem a
komentáři pod účtem. Nakonfigurujte sloupce v tabulce řádkových položek faktury.
Vlastní číslování dokumentů podle vlastního formátu, např. SYMBOL/NO/YEAR/F, automatické nebo manuální.
Roční nebo měsíční číslování. Samostatné číslování pro různé dokumenty.
Ověření dokladu před jeho tiskem, kontrola správnosti čísel účtů, NIP,
REGON (lze vyloučit), PSČ, kontrola zadaných údajů prodávajícího,
kupujícího a položek.
Dávkový tisk dokladů, faktur, převodů, obálek, dopisů, štítků, automatické adresování faktur
pro DL obálky s okénkem. Sériový tisk zkracuje dobu současné přípravy faktur pro větší počet
příjemců (např. předplatné).
Faktury za předplatné: tisk faktur společně s automaticky vyplněným převodním formulářem
na jeden list A4.
Možnost ukládat dokumenty do PDF, HTML nebo JPG a odesílat je e-mailem. Odeslání dokumentu
e-mailem (i v sérii několika stovkám příjemců ze seznamu současně nebo v průběhu tisku).
Možnost tisku dokumentů na konci měsíce nebo za určité období.
Seznam firem, Ceník s možností tisku, exportu a importu dat ze SQl databází, textových souborů,
CSV, Excel, HMTL a XML. Ceník umíme např. vytisknout jako webovou stránku. Volně dlouhé názvy firem a
produktů, definující tři úrovně cen produktů (Základní, Velkoobchod, Výprodej). Automatický
sběr dat v databázích zboží a firem při tvorbě dokladů (možnost zakázat
tuto možnost). Skupiny zboží a společností. Vyhledávání firem a zboží. Rychlá identifikace podle DIČ
, zkratek, indexů a názvů.
Kromě možnosti zadávání položek na fakturu na ruce si můžete předem připravit
databázi zboží a služeb a podrobný ceník. Prodej je možné realizovat
dle netto nebo brutto maloobchodních cen jako z pokladny.
Za zmínku stojí zejména funkce reportů (tržby, evidence DPH) – díky nim můžete
snadno analyzovat tržby, sledovat vývoj firmy nebo jednoduše vytvářet evidenci tržeb pro účely
DPH či měsíční účtování v příjmově-nákladové knize. Modul reportingu umožňuje vyrovnávat
prodeje a nákupy dodavatelů nebo položek z libovolného časového období.
Vedení evidence plateb a možnost vyrovnání jednotlivých faktur
i daného zákazníka. Termíny splatnosti, tisk předvolání, zasílání upomínek na e-mailovou adresu
.
Pokladní sestava, formuláře KP a KW s definovaným vlastním číslováním.
Adresování a odesílání, tisk adres na všechny formáty štítků (např.
samolepky), DL obálky, DL+ (firemní profil), C6, B5, také DL s okny.
Možnost připravit kompletní zásilku dokumentu od okamžiku tisku
až po vložení do obálky, tj. adresování, tisk přenosu a potvrzení
podání. Tisk poštovních tiskopisů jako je Kniha odesílatele, Potvrzení o odeslání,
Potvrzení o převzetí dobírky + čárové kódy. Adresování obálek a sériový
tisk na štítky (samolepky) libovolného formátu.
Možnost síťové instalace na libovolný počet pracovních stanic (počítačů).
Díky tomu mohou ostatní lidé používat stejné firemní databáze, ceníky, měrné jednotky,
seznamy účtů a přistupovat ke všem dokumentům z libovolné pracovní stanice současně.
Spolupráce se čtečkami čárových kódů a fiskálními tiskárnami pracujícími s termálním komunikačním protokolem
POSNET, tj. POSNET THERMAL a tiskárnami NOVITUS, QUATRO, DELIO nebo VIVO.
Další možnost zadávání cen v různých měnách.
Automatické stahování aktuálních kurzů z internetu (NBP) a ECB a vestavěná
měnová kalkulačka. Přístup k archivním směnným kurzům NBP a ECB. Přepočet hodnoty
dokladu v jiné měně na jinou měnu s příslušnou poznámkou na dokladu
týkající se směnného kurzu a čísla tabulky NBP.
Dávkový tisk umožňuje rychleji připravovat faktury pro více
zákazníků najednou (např. předplatné).
Adresování obálek a sériový tisk na štítky (samolepky) libovolného
formátu.
E-mailová korespondence, možnost zasílání dokumentů e-mailem jako (HTML, JPG, PDF).
Také ve standardní výbavě.
Rozsáhlá konfigurace programu a tisk samotného dokumentu. Vestavěné styly
dokumentů, možnost měnit písma, text v dokumentu, vkládat loga, nastavení
okrajů atd.
Zálohování. Fakturační program vám dává možnost vytvářet kopie dokumentů a dat,
která zadáte, na médiu podle vašeho výběru: Google Drive, HDD, pendrive, CD a ZIP.
Připomene vám, abyste to udělali sami. Praktická a nepostradatelná funkce v případě poruchy vašeho počítačového vybavení
.
Automatická aktualizace. Program má vestavěný modul pro automatickou aktualizaci
přes internet. V případě modernizace nebo změn předpisů program
automaticky zjistí dostupnost novější verze a provede aktualizaci.
Další moduly: Program obsahuje také další moduly jako jsou:
import objednávek z Allegro.pl, internetového obchodu SsCommerce, kontrola
plateb podle historie účtů z oblíbených bank mBank, Inteligo.
Naše společnost funguje již 6 let. Známe požadavky našich zákazníků a víme
přesně, co by měl takový program obsahovat. Jsme otevřeni všem návrhům
a připomínkám.
Vytiskněte dokument na libovolné tiskárně, inkoustové, laserové nebo jehličkové tiskárně.
Rychlá fakturace, rychlé vložení dodavatele, vestavěný vyhledávač
firem z online databáze Ústředního statistického úřadu, vložení podle DIČ, ze seznamu firem nebo po zadání
části názvu, automatické doplňování měst podle PSČ, rychlý výběr
zboží/služeb. Klávesové zkratky, automatické vytváření ceníku a seznamu firem. Klonování
dříve vydaných dokumentů.
Vlastní slovníky, definice měrných jednotek, platební metody, seznam čísel bankovních účtů,
produktové skupiny, skupiny zákazníků, možnost nastavení sazeb DPH.
Poskytování slev (i možnost přiřazení jednotlivých slev k danému zákazníkovi).
Kontrola pohledávek, vedení evidence plateb a možnost úhrady jednotlivých
faktur i daného zákazníka. Platební podmínky s červeně zvýrazněnými nezaplacenými fakturami,
tisk výzvy, zasílání upomínek na e-mailovou adresu.
Práce na dálku přes internet nebo v místní síti. Můžete pracovat vzdáleně na vzdáleném databázovém serveru MS SQL
nebo MySQL nebo instalovat aplikace do sítě na libovolný počet pracovních stanic (počítačů). Všichni zaměstnanci vaší společnosti
mohou používat stejná data, dokumenty vzdáleně přes internet nebo z vybrané pracovní stanice v lokální síti.
Individuální číslování dokumentů podle vlastního formátu, např. SYMBOL / NO / YEAR / F, automatický nebo manuální.
Roční nebo měsíční číslování. Samostatné číslování pro různé dokumenty.
Verze PRO nám umožňuje pracovat v cloudu Disku Google. To znamená, že dokumenty
můžeme přenést na Google Drive doma, a později je otevřít a přistupovat k nim i ve firmě.
Důvěřujte našim znalostem a zkušenostem. Fakturační aplikace úspěšně tvoříme již od roku 1999.
Jsme otevřeni všem návrhům a připomínkám. Nabízíme také rozšíření
aplikace o funkce, které nám nabízíte. Je možné například vytvořit
zcela novou šablonu pro tisk faktury, přidat nový formulář nebo sestavu.

Vybrané funkce programu Faktura VAT 2021:

Moderní a intuitivní ovládání pomocí myši nebo klávesnice.
Tisk dokladů Faktura VAT, Proforma Faktura VAT, Faktura VAT,
Faktura VAT, Faktura VAT, Interní faktura, Vývozní faktura, Zálohová a konečná faktura
, Opravná faktura, Faktura, Komerční faktura, poštovní formuláře, Bank
, ZUS, US, bankovní převody, KP, KW, WZ, PZ.
Modul Objednávky (objednávky od zákazníků, pro dodavatele, nabídky, interní objednávky).
Sériový tisk dokladů (předplatné), faktur, převodů, adres.
Sériové zasílání faktur na e-mailovou adresu, výzvy k platbě na e-mailovou adresu.
Možnost tisku dokumentu v několika jazycích (angličtina, němčina, francouzština,
švédština, možnost přidání vlastních překladů).
Konfigurace vzhledu dokladu, možnost konfigurovat nápisy na faktuře,
vložení vlastního loga, výběr z několika stylů tisku dokladu, možnost
vložení naskenovaného razítka a podpisu.
Podpora všech měn, směnných kurzů od Polské národní banky.
Možnost tisku faktur jako dokumentů PDF a HTML.
Možnost zaslání dokumentu e-mailem.
Číslování dokumentů podle libovolného formátu, např. X/123/03/2005-T.
Neomezený počet položek na faktuře Libovolné dlouhé názvy zboží, služeb
a názvy dodavatelů.
Možnost definovat sazby DPH, podpora pro libovolný počet firem, ceník s fotografiemi.
Schopnost exportovat data do HTML, CSV, SQL databáze, souborů Excel.
Možnost specifické konfigurace chodu programu může být např. vytištěna současně
faktura, převod na fakturu, dodací list k faktuře a oprávnění.
Seriálová korespondence: e-maily, adresní obálky, dopisy, tisk adresních
štítků.
Souhrn tržeb, evidence DPH, evidence plateb, export do Excelu a HTML.
Pokladní zpráva.
Vyhledávače pro dokumenty, zboží, firmy.
Rozsáhlý import a export dat, možnost importu dat z SQL databáze,
CSV souborů, z programu Faktura VAT 2002-2019 a z Excelu.
Automatická aktualizace programu přes internet (online režim) – registr
plateb s tiskem hovorů nebo automatická notifikace e-mailem.
Možnost vytvářet skupiny zboží a skupiny dodavatelů.
Pohodlný seznam dokumentů s možností třídění, filtrování a vyhledávání
vystavených dokladů.
Tisk hromadných poštovních stvrzenek a poštovní schránky.
Tisk firemních adres na štítky (samolepky) libovolného formátu a obálek.
Možnost odeslat e-mail skupině osob ze seznamu firem.
Zapamatování výchozího nastavení uživatele.
Síťové propojení na libovolném počtu pracovních stanic, společná databáze.