Fakturační software - Funkce

Většina společností dnes používá fakturační program, protože výrazně zjednodušuje vystavování prodejních dokladů a šetří spoustu času. Užitečnost takového softwaru však závisí na jeho schopnostech. Zjistěte, jaké funkce by měl mít, aby splňoval všechny potřeby moderní firmy.

Faktura je nejdůležitějším účetním dokladem, který potvrzuje transakci mezi společnostmi související s prodejem zboží nebo služeb. Povinnost k jejímu vydání se vztahuje především na subjekty, které jsou plátci DPH. Dobrý fakturační program by měl v první řadě zajistit správnost dokladů, které jsou s ním připraveny, z hlediska platných předpisů. Nejlepší produkty současnosti však nabízejí mnohem více funkcí.

Program pro všechny typy faktur

Standardní faktury s DPH se používají hlavně k vypořádání transakcí mezi společnostmi. Ve skutečnosti však existuje mnoho variant těchto dokumentů, např. v závislosti na způsobu, jakým společnost vypořádává s finančním úřadem. V tomto ohledu rozlišujeme mimo jiné faktury:

• s DPH i bez DPH,
• marže
• RR vydávané kupujícími zemědělských produktů.

Dobrý fakturační program by měl generovat všechny možné typy dokumentů – nejen ty výše uvedené, ale také pro-forma, opravné, měnové nebo cyklické faktury, a dokonce i běžné účty a účtenky. Za připomenutí stojí také nejdůležitější funkce, tj. možnost připojení anotace „mechanismus rozdělené platby“ vyžadovaný platnými předpisy.

Funkce, které automatizují fakturaci

Moderní fakturační program by rozhodně neměl fungovat jako běžný generátor šablon dokumentů, ale ve všech ohledech by měl zlepšit jejich vystavování. To je důležité zejména pro společnosti, kde se denně provádí velmi velký počet prodejních transakcí, např. ve velkoobchodech. Dokážete si představit, kolik práce je potřeba ke zdokumentování asi 100 takových operací. Se správnými funkcemi můžete automatizovat mnoho fází generování faktur a ušetřit tak čas a lidskou práci.

V této souvislosti jsou funkce programu, jako jsou:

• databáze, ze kterých mohou být automaticky staženy informace pro fakturaci , např. databáze dodavatelů, ceníky zboží a služeb,
• vyhledání dat dodavatele podle DIČ v databázi GUS,
• integrace s Allegro a internetovými obchody fungujícími na základě nejpopulárnějších platforem, např. PrestaShop,
• zasílání faktur e-mailem ve formátu PDF,
• sériový tisk dokumentů,
• automatické adresování obálek.

Dobrým příkladem funkce, která zlepšuje fakturaci , je také možnost automatického přepočtu částek podle kurzu NBP nebo ECB, což je užitečné ve firmách spolupracujících se zahraničními dodavateli.

Generování souborů SAF-T, přiznání k DPH a dalších dokumentů

Vůbec se neříká, že fakturační program má pouze umožňovat vytváření těchto dokladů. Nejlepší software je totiž vybaven řadou dalších funkcí, které pomáhají při účetnictví a daňovém vyúčtování. V první řadě vám umožňují generovat:

• Standardní auditorské soubory povinné pro aktivní plátce DPH – např. JPK FA a JPK VAT,
• formuláře daňových přiznání k DPH 7 a 7K,
• registr a evidence DPH s možností exportu do jiných účetních programů,
• pokladní sestava, stejně jako formuláře KP a KW.

Nejpokročilejší fakturační programy umožňují generovat i další reporty užitečné pro řízení firmy, např. o platbách, objednávkách nebo prodejích.

Pro náročné firmy – fakturační software se skladem

Pro podnikatele provozující sklad zboží je nejlepším řešením fakturační program rozšířený o speciální skladové moduly. Pomáhají řídit množství produktů a usnadňují zásoby, stejně jako denní prodej. Mnoho firem oceňuje také funkce, které informují o nedostatku jednotlivého zboží nebo o nebezpečí jeho krátkodobého nedostatku. Takový skladový modul umožňuje také generovat GIN doklady (vydávané externě), GRN (příjem zvenčí) nebo MM (přesun ze skladu). Z hlediska zásob jsou naopak užitečné možnosti tisku množství skladovaného zboží nebo generování fyzických inventur.

Na trhu existuje mnoho řešení, která nabízejí výše uvedené možnosti a moduly, a nejlepším příkladem je program pro fakturaci Faktura VAT 2024. Velmi snadno se používá a je k dispozici až ve třech verzích s různým rozsahem funkcí. Díky tomu si každá společnost může vybrat tu, která nejlépe vyhovuje jejím potřebám, aniž by musela platit za prvky, které pro ni nejsou užitečné. Pokud chcete zjistit, zda se vyplatí mít ve vaší firmě tak výkonný a moderní software, stačí si to vyzkoušet stažením bezplatné demoverze, která běží 31 dní. Tento a mnoho dalších programů najdete v naší nabídce (https://ksiegowosc24.pl/sklep/) – ověřte si, který z nich bude pro vás nejlepší!

Čím se program Faktura VAT 2021 vyniká?

Faktura VAT 2021 je moderní program určený k vystavování faktur s DPH, oprav, účtů, objednávek, nabídek, převodů, účtenek pro firmy i jednotlivce.

Klíčové vlastnosti našeho fakturačního softwaru.

1. Jednoduché a intuitivní ovládání

Moderní rozhraní, intuitivní ovládání, snadná instalace a všechny potřebné funkce umožňují rychlou a spolehlivou obsluhu obchodních oddělení malých a středních obchodních, servisních a výrobních společností (včetně dopravy a cestovního ruchu).

2. Automatické vyplňování

Automatické doplnění údajů o dodavateli po zadání DIČ nebo části názvu společnosti (stahování dat z Ústředního statistického úřadu), ověření správnosti správnosti DIČ.

3. Možnost upravovat faktury

V případě chybně uvedených údajů na faktuře můžeme chybně vystavený doklad kdykoliv opravit.

4. Schopnost vydávat různé typy dokumentů

Zadávání, editace a vystavování všech potřebných prodejních a nákupních dokladů.

5. Zasílání faktur e-mailem po vystavení

Po zadání údajů na fakturu, jejím uložení nebo vytištění ji můžeme zaslat e-mailem ve formátu PDF, png/jpg nebo ve formátu naší aplikace .fkt.

6. Fakturace v různých jazycích

Možnost tisku dokumentu v několika jazycích (angličtina, němčina, francouzština, švédština, možnost přidání vlastních překladů).

7. Integrace s jinými aplikacemi

Woocommerce, Allegro, Prestahop, Rewizor GT.

8. Online podpora - rychlá podpora prostřednictvím e-mailu a livechatu

Náš podpůrný personál je vždy po ruce, aby vyřešil všechny problémy našich zákazníků. K dispozici je e-mailová, livechat a telefonická podpora.

Schopnost obsluhovat individuální i masové zákazníky. Software je k dispozici ve třech verzích: START, STANDARD, PRO.